التجهيز
header
دبي - 22 مايو, 2013 11:54 ص

التجهيز


كيفية التقدّم بطلب والمستندات المطلوبة

الخطوة 1: الطلب

يتوجب على الشركات التي ترغب في التعامل مع مركز دبي للزهور تقديم المستندات التالية لإدارة المركز لمراجعتها وأخذها بعين الاعتبار:

  1. ملء نموذج طلب المركز
  2. مطبوعة الشركة الدعائية (إذا توفرت)
  3. التقرير المالي السنوي الخاص بالشركة طوال السنوات الثلاثة الأخيرة
  4. خطة عمل

يجب تقديم نموذج الطلب الذي تمّ ملؤه والمستندات المرفقة إلى مركز دبي للزهور (انقر هنا – أدخل موقع ربط العنوان للاتصال بنا)

الخطوة 2: مراجعة الطلب

ما إن يتم استلام الطلب، سيقوم المركز بمراجعة خلفية الشركة والأنشطة التجارية المقترحة والمستلزمات المكانية والخدماتية. وقد يطلب المركز معلومات وإيضاحات إضافية من المتقدم بالطلب.

سيقوم مركز دبي للزهور بإصدار كتاب موافقة أولية (أو كتاب يشير إلى رفض الطلب) خلال 30 يوماً من استلام الطلب، إلا إذا تمّ طلب معلومات إضافية من المتقدم بالطلب.

الخطوة 2 أ: مذكرة التفاهم

سيتم إرسال كتاب موافقة مؤقتة إضافة إلى مذكرة تفاهم تحدد الشروط والمستلزمات الأساسية للتشغيل داخل المركز.

وسيتم اعتبار مذكرة التفاهم كاتفاق مبدئي بين مركز الزهور والشركات المتقدّمة.

يتوجب على المتقدمين بالطلب أن يعيدوا إرسال مذكرة التفاهم عبر الفاكس، والموافقة عليها خلال 10 أيام من استلامها.

سيبدأ مركز دبي للزهور مفاوضات على اتفاق الإيجار عند استلام مذكرة التفاهم التي تمّ توقيعها.

بعد الموافقة، سيستلم المتقدم بالطلب كتاب موافقة مؤقتة يشير إلى الوثائق القانونية المطلوبة (راجع الخطوة 3) بغية إتمام معاملات الشركة مع النسخ النموذجية لاتفاق الإيجار. ويتوجب على المتقدم بالطلب إعادة إرسال كتاب الموافقة المؤقتة عبر الفاكس مع توقيع الموافقة خلال 10 أيام من استلامه.

الخطوة 3: تقديم المستندات القانونية

عند استلام كتاب الموافقة المؤقتة، يتوجب على المتقدم بالطلب إرسال المستندات القانونية المطلوبة خلال 30 يوماً لتأكيد حجز مساحة المكتب/المستودع وتسجيل الكيان المقترح.

لخطوة 4: مراجعة الوثائق القانونية

إذا كانت المستندات التي تمّ تقديمها كاملة وبحسب الترتيب، سيتم إرسال كتاب موافقة نهائية إلى المتقدم بالطلب خلال أسبوعين بموازاة اتفاقات الإيجار إضافة إلى فاتورة تغطي رسوم تسجيل الرخصة التجارية وإيجار السنة الأولى. إذا كانت المستندات التي تمّ تقديمها غير كاملة، سيتم تأجيل إنهاء الطلب وسيتم إصدار كتاب في هذا الصدد.

لخطوة 5: الموافقة النهائية

يتوجب على المتقدم بالطلب إعادة إرسال كتاب الموافقة عبر الفاكس إلى مركز الزهور مع توقيع الموافقة خلال أسبوع واحد.

الخطوة 6: اتفاق الإيجار وإصدار الرخصة

يتوجب على المتقدم بالطلب تعيين موقّع يملك الحق في توقيع اتفاق الإيجار ويجمع الرخصة التجارية. ويجب استلام إيصال تسديد الفاتورة التي تغطي رسم تسجيل الرخصة التجارية وإيجار السنة الأولى قبل أو بموازاة تنفيذ الخطوة 6. وهذا يجب أن يحصل خلال شهر واحد بعد الحصول على كتاب الموافقة النهائية.

اكتساب رخصة تجارية (FZ + LLC)

وأي شركة تريد العمل من خلال مركز الزهور تستطيع تشغيل أي من هذه الرخص. وسيتم إصدار الرخص التجارية من قبل إدارة المنطقة الحرة في مطار دبي أو الدائرة الاقتصادية.

رخصة شركة محدودة المسؤولية (ش.م. م)

الأنشطة المسموح بها: أي نشاط يتعلق بالمواد القابلة للتلف مثل الأزهار والنبات والفواكه والخضار إلخ. وسيتم إصدار الرخصة فقط من قبل الدائرة الاقتصادية.

الرخصة التجارية

الأنشطة المسموح بها: استيراد، تصدير، توزيع وتخزين كافة المواد المحدّدة في الرخصة.

رخصة الخدمة

الأنشطة المسموح بها: كافة الخدمات

ملاحظة عن الرخص وأنشطة الشركة

تتوفر الرخص التجارية المذكورة أعلاه في مركز الزهور للشركات التي تعمل فقط في مجال الأزهار والنبات أو المنتجات الأخرى القابلة للتلف أو الخدمات ذات الصلة.

لاحظة حول الرسوم

يمكن الاطلاع على التكاليف المتعلقة بطلب المنطقة الحرة عبر الموقع www.dafza.ae

تسجيل شركة

يجب تسجيل شركة ضمن مركز الزهور وفقاً لما يلي:

فرع من شركة

  • فرع من شركة خارج الإمارات العربية المتحدة
  • فرع من شركة مسجّلة في الإمارات العربية المتحدة

مؤسسة في المنطقة الحرة FZE

  • مؤسسة محدودة المسؤولية في مركز الزهور يملكها فرد أو مؤسسة بصفة قانونية مميزة وبمسؤولية مالية مستقلة
  • رأس مال بحدّ أدنى يبلغ مليون درهم
  • يمكن للمتقدم بالطلب أن يكون فرداً أو شركة (شراكة)

شركة في المنطقة الحرة FZCO

  • شركة محدودة المسؤولية في مركز الزهور يملكها أكثر من مساهم وتملك كياناً قانونياً مميزاً ومسؤولية مالية مستقلة
  • يجب تعاون مساهمين اثنين على الأقل وخمسة مساهمين كحدّ أقصى لإنشاء شركة FZCO
  • يجب أن تبلغ أدنى قيمة تمّ دفعها كرأس مال 500 الف درهم. ويجب تعيين الإدارة على أن لا تضم أقل من 3 أشخاص بينهم مدير وسكرتيرة تتوجب عليهما الإقامة في الإمارات العربية المتحدة